Cara menggabungkan cell di Excel merupakan salah satu hal wajib yang perlu kamu ketahui agar proses mengolah data jadi lebih mudah dan praktis. Metode ini bermanfaat untuk menyatukan beberapa cell menjadi satu. Cell sendiri merupakan sebuah kotak yang terdapat dalam lembar kerja Excel.
Bagian kolom biasanya ditandai menggunakan huruf, sedangkan bagian baris direpresentasikan oleh angka. Dalam hal ini kamu bisa mengidentifikasi suatu cell dengan kombinasi huruf dan angka sesuai perpotongan antara kolom dan baris tersebut. Contohnya cell A1, B1, A3, B3 dan seterusnya.
Cell dalam Microsoft Excel bermanfaat untuk membuat rumus, fungsi, tabel dan grafik. Namun dalam kondisi tertentu ada beberapa kebutuhan yang mengharuskan kamu untuk bisa menggabungkan cell Excel yang berisi data menjadi satu.
Lantas bagaimana cara menggabungkan cell di Excel dengan mudah dan praktis? Simak penjelasan berikut ini.
Cara Mudah Menggabungkan Cell dalam Excel
Microsoft sudah memfasilitasi para pengguna Excel untuk bisa menggabungkan dua cell berisi data maupun lebih melalui software tersebut. Untuk menggabungkan cell di Excel pun bisa dilakukan dengan beberapa cara. Mulai dari menggunakan fitur Merge Cell maupun memanfaatkan berbagai fungsi atau rumus Excel lainnya, ini beberapa diantaranya.
1. Menggabungkan Teks Dengan Operator AMPERSAND (&)
Dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, sering kali kamu perlu menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu sel. Untuk melakukan ini, kamu bisa menggunakan operator AMPERSAND (&).
Operator AMPERSAND (&) digunakan untuk menggabungkan teks dari beberapa sel atau teks statis menjadi satu teks dalam satu sel. Penggunaan operator AMPERSAND (&) sangat bermanfaat dalam berbagai situasi.
Baik itu menggabungkan nama depan dan nama belakang menjadi satu nama lengkap, menggabungkan alamat dan kota menjadi satu alamat lengkap, maupun menggabungkan beberapa teks yang berbeda untuk membuat kalimat yang lebih lengkap.
Ini dia cara menggabungkan data 2 cell di Excel menggunakan operator AMPERSAND (&).
- Buka Microsoft Excel dan buatlah spreadsheet dengan data yang ingin digabungkan.
- Pilih sel tempat kamu ingin hasil penggabungan teks ditampilkan.
- Ketik tanda sama dengan (=) di dalam sel tersebut, kemudian tulis teks atau referensi sel pertama yang ingin digabungkan.
- Setelah itu, ketikan operator AMPERSAND (&).
- Ketikkan teks atau referensi sel kedua yang ingin kamu gabungkan.
- Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap teks atau sel tambahan yang ingin digabungkan.
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan proses penggabungan teks.
Itu dia beberapa langkah-langkah mudah yang bisa kamu lakukan untuk menggabungkan teks dengan operator AMPERSAND (&) di Excel. Sedangkan contoh penggunaan dan penerapan rumus menggabungkan cell di Excel dengan operator AMPERSAND (&) sebagai berikut:
- Misalkan terdapat dua sel dengan teks “Halo” dan “Dunia”.
- Pilih sel tempat kamu ingin hasil penggabungan ditampilkan, misalnya sel C1.
- Ketik tanda sama dengan (=) di dalam sel C1.
- Tulis teks atau referensi sel pertama yang ingin digabungkan, yaitu “Halo”.
- Ketik operator AMPERSAND (&).
- Tulis teks atau referensi sel kedua yang ingin kamu gabungkan, yaitu “Dunia”.
- Tekan tombol Enter pada keyboard kamu.
- Hasilnya, akan melihat teks “HaloDunia” di sel C1.
Itu dia beberapa cara mudah menggabungkan teks dengan operator AMPERSAND (&) di Excel. Dengan menggunakan operator ini, kamu dapat dengan mudah menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu sel. Operator ini akan memudahkan kamu dalam mengolah data dan membuat laporan yang lebih rapi dan terstruktur.
Baca Juga: Cara Belajar Microsoft Excel
2. Menggabungkan Teks Dengan Fitur FILL-JUSTIFY
Salah satu cara menggabungkan cell di Excel yang efektif adalah dengan menggunakan fitur FILL-JUSTIFY yang tersedia di Microsoft Excel. Fitur ini memungkinkan kamu untuk menggabungkan teks dari beberapa sel secara otomatis dan merapikannya dalam satu sel.
FILL-JUSTIFY sangat berguna dalam situasi di mana kamu memiliki teks panjang yang ingin digabungkan, namun tidak muat dalam satu sel. Dengan menggunakan fitur ini maka kamu dapat menggabungkannya secara otomatis dan memastikan bahwa teks tersebut tetap terlihat rapi dan terbaca. Ini dia caranya:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah spreadsheet dengan data yang ingin digabungkan.
- Pilih sel tempat kamu ingin hasil penggabungan teks ditampilkan.
- Ketik teks atau referensi sel pertama yang ingin digabungkan.
- Tekan tombol Alt + Enter pada keyboard untuk pindah ke baris berikutnya di dalam sel yang sama.
- Ketik teks atau referensi sel kedua yang ingin kamu gabungkan.
- Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap teks atau sel tambahan yang ingin digabungkan.
- Setelah kamu selesai mengetikkan semua teks atau sel yang ingin digabungkan, pilih sel tersebut.
- Klik kanan pada sel tersebut dan pilih opsi “Format Cells“.
- Pada jendela “Format Cells”, pilih tab “Alignment”.
- Sedangkan pada bagian “Horizontal”, pilih opsi “Fill” dan di bagian “Vertical”, pilih opsi “Justify”.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan proses penggabungan teks.
Sedangkan untuk contoh penerapan menggabungkan cell di Microsoft Excel menggunakan fitur FILL-JUSTIFY dapat dilihat pada penjelasan berikut ini.
Misalkan kamu memiliki dua sel dengan teks panjang dan ingin menggabungkannya menjadi satu. Ini dia beberapa cara menggabungkan cell di Excel menggunakan fitur FILL-JUSTIFY.
- Pilih sel tempat kamu ingin hasil penggabungan ditampilkan, misalnya sel B10.
- Ketik teks atau referensi sel pertama yang ingin kamu gabungkan, contohnya “cara memasak rendang”.
- Tekan tombol Alt + Enter pada keyboard untuk pindah ke baris berikutnya di dalam sel yang sama.
- Ketik teks atau referensi sel kedua yang ingin digabungkan, misalnya “dengan bumbu instan”.
- Pilih sel A1 dan A2.
- Klik kanan pada salah satu sel yang dipilih dan klik opsi “Format Cells”.
- Pada jendela “Format Cells”, pilih tab “Alignment”.
- Untuk bagian “Horizontal”, pilih opsi “Fill” dan di bagian “Vertical”, pilih opsi “Justify”.
- Klik tombol OK.
- Hasilnya, kamu akan melihat teks yang telah digabungkan secara otomatis dan dirapikan dalam satu sel. Dalam contoh ini, teks tersebut akan terlihat seperti ini “cara memasak rendang dengan bumbu instan”.
Itu dia cara menggabungkan 2 cell di Excel dengan fitur FILL-JUSTIFY. Dengan menggunakan fitur ini, kamu bisa menggabungkan teks dari beberapa sel secara otomatis dan merapikannya dalam satu sel. Fitur ini sangat membantu dalam mengolah data yang panjang seta memastikan tampilannya rapi dan terstruktur.
Baca Juga: Cara Mengecek Data Duplikat di Excel
3. Menggabungkan Teks Dengan Fungsi CONCATENATE
Fungsi CONCATENATE memungkinkan kamu untuk menggabungkan teks dari beberapa sel secara fleksibel dan mudah. Fitur CONCATENATE dalam Microsoft Excel sendiri dapat digunakan untuk menggabungkan teks statis, teks dalam sel, maupun teks dengan nilai dari sel lain.
Dengan menggunakan fungsi ini, kamu bisa dengan mudah menggabungkan teks dengan format yang diinginkan, seperti menambahkan spasi, tanda baca, atau karakter khusus lainnya di antara teks yang digabungkan. Berikut beberapa langkah yang bisa diikuti untuk menggabungkan cell di Excel dengan fungsi CONCATENATE.
- Buka Microsoft Excel dan buatlah spreadsheet dengan data yang ingin digabungkan.
- Pilih sel tempat kamu ingin hasil penggabungan teks ditampilkan.
- Ketik tanda sama dengan (=) di dalam sel tersebut, kemudian ketik fungsi CONCATENATE.
- Setelah mengetikkan fungsi CONCATENATE, buka tanda kurung “(“.
- Ketik teks atau referensi sel pertama yang ingin kamu gabungkan.
- Jika ingin menambahkan spasi atau karakter khusus di antara teks yang digabungkan, tulis tanda kutip (” “) diikuti dengan karakter yang diinginkan.
- Ulangi langkah 5 dan 6 untuk setiap teks atau sel tambahan yang ingin disatukan.
- Tutup tanda kurung “)”.
- Tekan tombol “Enter” pada keyboard untuk menyelesaikan proses penggabungan teks.
Jika masih bingung dengan langkah di atas, kamu bisa melihat contoh penggunaan fungsi CONCATENATE berikut ini. Misalkan kamu memiliki dua sel dengan teks “Halo” dan “Dunia”. Untuk menggabungkan kedua teks ini menggunakan fungsi CONCATENATE, ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih sel tempat kamu ingin hasil penggabungan ditampilkan, contohnya sel C1.
- Ketik tanda sama dengan (=) di dalam sel C1.
- Ketik fungsi CONCATENATE, sehingga rumusnya menjadi “=CONCATENATE(“.
- Tulis teks atau referensi sel pertama yang ingin kamu gabungkan, yaitu “Halo”.
- Jika ingin menambahkan spasi di antara teks yang digabungkan, tambahkan tanda kutip (” “) diikuti dengan spasi.
- Ketik tanda kutip (” “) diikuti dengan tanda kutip tunggal (‘) untuk menambahkan tanda petik di antara teks yang digabungkan.
- Tulis teks atau referensi sel kedua yang ingin kamu gabungkan, yaitu “Dunia”.
- Tutup tanda kurung “)”.
- Tekan tombol “Enter” pada keyboard Anda.
- Hasilnya, kamu akan melihat teks “Halo Dunia” di sel C1.
Itu dia cara menggabungkan cell di Excel dengan fungsi CONCATENATE yang mudah dan praktis. Dengan menggunakan fungsi ini, kamu bisa dengan mudah menggabungkan teks dari beberapa sel secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan.
Itu dia beberapa cara menggabungkan cell di Excel yang bisa kamu pelajari. Cara di atas bisa kamu manfaatkan agar bisa memahami dan menganalisis data dengan lebih mudah. Terlebih lagi pengetahuan tentang Excel sangat dibutuhkan dalam dunia kerja. Oleh sebab itu pastikan kamu memahami beberapa cara di atas agar pekerjaan semakin mudah dan terstruktur.
Merge Cell untuk apa?
Merge Cells merupakan sebuah fitur yang bisa kamu manfaatkan untuk menggabung beberapa sel yang terpisah menjadi satu. Secara umum, tujuan dari fungsi Merge Cell adalah membuat data lebih rapi dan dapat dibaca oleh pengguna akhir. Secara khusus, tujuan dari fungsi Merge Cell tergantung dari kebutuhan para penggunanya.