Banyak pengguna Excel yang masih kebingungan bagaimana cara memisahkan angka dan huruf di Excel.
Ya, seringkali Anda menjumpai ada data yang berisikan gabungan antara huruf dan angka.
Namun untuk mempermudah pembacaan, tentu saja Anda harus memisahkan keduanya.
Sebenarnya, kondisi ini bisa Anda atasi dengan mudah apabila gabungan antara angka dan huruf tersebut memiliki jumlah yang sama.
Karena untuk melakukan hal ini, Anda bisa memanfaatkan fungsi dari RIGHT, LEFT atau MID di Excel.
Namun beda halnya dengan cara memisahkan angka dan huruf di Excel untuk jumlah huruf dan angka yang berbeda.
Nah, sebelum membahas bagaimana caranya, mari pahami dulu fungsi dari LEFT, RIGHT atau MID.
Fungsi LEFT untuk mengambil karakter-karakter yang terdapat di sebelah kiri.
Sementara itu, fungsi dari RIGHT untuk mengambil karakter-karakter yang ada di sebelah kanan. Berbeda lagi dengan fungsi MID untuk pengambilan karakter dari bagian tengah.
Fungsi di atas dapat Anda lakukan, dengan catatan jumlah angka atau huruf yang akan diambil sama.
Namun, untuk mengatasi pengambilan angka dari huruf dengan jumlah angka atau huruf yang akan diambil jumlah karakter tidak tentu, perlu trik tersendiri untuk menyelesaikannya. Berikut tahapan-tahapannya!
Rumus Mencari Posisi Angka Pertama
Untuk memisahkan angka dan huruf di Excel pertama, Anda harus mencari posisi pada angka pertama yang terdapat dalam teks.
Adapun rumus yang digunakan untuk memperoleh posisi angka yang pertama adalah sebagai berikut:
=MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};ReferensiTeks&”0123456789”))
Teks nantinya dapat Anda ganti menggunakan referensi sel dengan gabungan angka dan teks yang mau dipisahkan.
Contoh, jika ingin memperoleh posisi angka yang pertama dalam gabungan teks di dalam sel A2, bisa menggunakan rumus Excel di bawah ini:
=MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&”0123456789”))
Perhatikan tabel Excel berikut:
Rumus Excel Untuk Mengambil Teks
Jika Anda sudah memperoleh posisi angka yang pertama, selanjutnya tentukan rumus Excel untuk memisahkan nilai teks pada sel gabungan tertentu.
Rumus yang bisa digunakan dalam cara memisahkan teks dan angka di excel ini yaitu:
“=LEFT(A2;PosisiAngkaPertama-1)”
Jadi, untuk memperoleh teks yang terdapat pada sel A2, Anda bisa memakai rumus Excel di bawah ini:
=LEFT(A2;MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&”0123456789”))-1)
Untuk mempermudah, Anda bisa memperhatikan tabel Excel berikut:
Adapun posisi teks minus 1, karena jumlah karakter tertentu yang diambil tidak termasuk ke dalam angka pertama, jadi posisi angka yang pertama sebagai acuan dari banyaknya jumlah karakter yang diambil datanya dari sebelah kiri memakai fungsi dari LEFT pada Microsoft Excel.
Rumus Excel Untuk Mengambil Angka
Cara memisahkan teks dan angka di Excel selanjutnya yaitu untuk pengambilan angka.
Mengingat angka terletak di samping kanan, Anda bisa memakai fungsi RIGHT hanya untuk mendapatkan data angkanya saja.
Untuk jumlah karakternya sendiri, dapat diambil dengan mengurangi total jumlah karakter teks keseluruhan yang terdapat pada sel dengan posisi dari angka pertama.
Jika ingin mengetahui total jumlah karakter pada sebuah sel yaitu dengan memanfaatkan fungsi LEN pada Microsoft Excel.
Anda bisa menggunakan rumus Excel berikut untuk mendapatkan angka pada gabungan huruf dan angka tersebut:
=RIGHT(A2;LEN(A2)-PosisiAngkaPertama+1)
Silahkan lihat tabel Excel di bawah ini:
Anda bisa menggunakan rumus di bawah ini untuk sel B2:
=RIGHT(A2;LEN(A2)-MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8};A2&”012345678”))+1)
Alasan kenapa jadi ada “+1” yaitu agar angka pertama ikut terambil juga.
Cara Kerja Rumus Memisahkan Teks & Angka
Cara memisahkan angka dan huruf di Excel ini bekerja dengan menggunakan beberapa tahapan berikut:
Mengambil Beberapa Karakter Teks di Microsoft Excel
Jika ingin mencari posisi pada angka pertama, Anda bisa menggunakan rumus Excel berikut:
=MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8};ReferensiTeks&”012345678”))
Adapun fungsi dari FIND pada Excel adalah untuk menemukan posisi pertama dari tiap-tiap angka yang terdapat pada Array di dalam teks berupa {0;1;2;3;4;5;6;7;8}.
Contoh yang terdapat dalam data teks berupa “Mari98”, jadi fungsi FIND ini akan menemukan posisi 0 di dalam Mari980123456789, selanjutnya akan mendapatkan angka 7. Selanjutnya, cari posisi pada angka 1 dalam teks tersebut dan Anda akan mendapatkan angka 8, begitupun seterusnya hingga angka 9. Sampai fungsi FIND mendapatkan hasil:
{7;8;9;10;11;12;13;14;15;6;5}
Selanjutnya, berdasarkan array dan rumus Excel di atas, Anda dapat memanfaatkan fungsi MIN tujuannya untuk mendapatkan nilai yang terkecil pada array tersebut untuk mendapatkan angka 5.
MIN({7;8;9;10;11;12;13;14;15;6;5}
Nah, nilai 5 tersebut adalah posisi angka pertama yang terdapat dalam teks sebagai hasil pencarian dari angka 9 dalam fungsi FIND.
Menerapkan Rumus LEFT, RIGHT dan MID Pada Excel (Tambahan)
Seperti yang sudah kita singgung di atas, bahwa untuk memisahkan teks dan angka dalam data Excel secara sederhana bisa menggunakan fungsi dari LEFT, RIGHT dan MID. Berikut ulasan lengkapnya:
1. Angka Terletak di Samping Kiri Tulisan
Jika angka pada data terletak di samping kiri tulisan, maka ini bisa dilakukan dengan rumus LEFT. Data ini biasanya dipakai untuk mengukur jarak, jumlah dan lainnya. Jika ingin memisahkannya, Anda bisa memakai rumus berikut:
=LEFT(RefText;SUM(LEN(RefText)-LEN(SUBTITUTE(RefText{0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};’’))))
Anda harus mengganti RefText ini menyesuaikan posisi pada data. Contohnya, jika dalam data terletak di kolom B2 Excel, Anda dapat mengubahnya dengan B2. Seperti berikut:
=LEFT(B2;SUM(LEN(B2)-LEN(SUBTITUTE(B2{0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};’’))))
2. Angka di Tengah Tulisan
Untuk data campuran sendiri, Anda bisa memanfaatkan fungsi dari MID. Dengan rumus di bawah ini:
=SUMPRODUCT(MID(0&RefText;LARGE(INDEX(ISNUMBER(-MID(RefText;ROW(INDIRECT(“$1:$”&LEN(RefText)));1))*ROW(INDIRECT(“$1:$”&LEN(RefText)));0);ROW(INDIRECT(“$1:$”&LEN(RefText))))+1;1)*10^ROW(INDIRECT(“$1:$”&LEN(RefText)))/10)
Untuk memunculkan hasilnya, Anda harus mengganti keterangan pada ‘RefText’ tadi menjadi lokasi tempatnya sel data berada. Contoh, dalam gambar data terletak di bagian sel B2, silahkan ganti RefText menjadi B2.
3. Angka Terletak di Samping Kanan Teks
Anda bisa menggunakan rumus ini dalam cara memisahkan angka dan huruf di Excel untuk kondisi jika data terletak di sebelah kanan tulisan atau teks. Berikut rumusnya:
=RIGHT(RefText;LEN(RefText)-MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};RefText&”0123456789”))+1)
Anda harus menempatkan rumus ini di kolom yang terpisah. Contoh, jika data Anda terletak di kolom B2 misalnya. Silahkan ganti ‘RefText’ menjadi C2.
=RIGHT(B2;LEN(B2)-MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};RefText&”0123456789”))+1)
Jika ingin menerapkan pada tabel yang lainnya, Anda hanya perlu memposisikan kursor pada bagian ujung. Setelah berubah ke dalam tAnda ‘+’, tinggal klik kemudian tarik sampai baris data yang terakhir.
Bagaimana Cara Memisahkan Tulisan di Excel?
Untuk memisahkan tulisan di Excel, ada beberapa langkah yang dapat Anda coba di bawah ini:
- Silahkan pilih kolom atau sel yang berisi tulisan atau teks yang akan dipisahkan.
- Kemudian tekan Data lalu Teks ke dalam kolom.
- Silahkan pilih opsi terbatas lalu
- Selanjutnya pilih pembatas pada data Anda
- Tekan
- Klik opsi tujuan di lembar kerja yang akan dijadikan lokasi untuk memisahkan data.
Itulah beberapa cara memisahkan angka dan huruf di Excel yang dapat Anda lakukan untuk mengambil angka atau huruf pada data Excel yang terdapat gabungan teks dan angka.
Seorang content writer yang selalu tertarik dengan cerita sejarah dan punya hobi memasak
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
