Beragam Menu dan Bagian Bagian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan sebuah software pengolah data yang paling populer di dunia.

Aplikasi Excel ini digunakan oleh banyak kalangan mulai dari pelajar, mahasiswa, hingga orang kantoran karena sangat efektif dalam menyelesaikan permasalahan yang berhubungan dengan angka dan data.

Bagian bagian Microsoft Excel sendiri sangatlah banyak menunya sehingga pada artikel kali ini akan membahas mengenai tampilan Microsoft Excel dan menu pada Microsoft Excel.

Penasaran nggak sih apa saja bagian-bagian Excel? Mari kita bahas dengan lengkap!

Tampilan Microsoft Excel

Untuk memahami tampilan Excel dengan lebih baik, mari kita bahas elemen-elemen utamanya.

Lembar Kerja (Worksheet)

Lembar kerja adalah area utama di Excel. Ini terdiri dari sel-sel yang disusun dalam baris (horizontal) dan kolom (vertikal).

Setiap sel memiliki alamat berdasarkan kombinasi baris dan kolomnya. Misalnya, A1, B2, atau C3.

Ribbon

Ribbon adalah baris perintah yang terletak di bagian atas jendela Excel. Ini terdiri dari beberapa tab seperti File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

Setiap tab memiliki grup perintah terkait. Misalnya, di tab Home, Anda akan menemukan perintah seperti Cut, Copy, dan Paste.

Baris dan Kolom

Excel memiliki ribuan baris dan kolom. Baris diberi label dengan angka (1, 2, 3, dst.), sedangkan kolom diberi label huruf (A, B, C, dst.).

Gabungan antara baris dan kolom memberikan alamat unik untuk setiap sel di lembar kerja.

Sel

Sel adalah kotak kecil di dalam lembar kerja di mana Anda dapat memasukkan data, angka, atau teks.

Anda dapat mengklik sel untuk memilihnya, dan alamat sel akan muncul di bilah alamat di atas lembar kerja.

Formula

Anda dapat menggunakan rumus dalam Excel untuk melakukan perhitungan otomatis.

Rumus dimulai dengan tanda = dan dapat berisi angka, referensi ke sel lain, serta operasi matematika. Misalnya, = A1+B1 akan menjumlahkan nilai di sel A1 dan B1.

Toolbar Akses Cepat (Quick Access Toolbar)

Ini adalah baris kecil di bagian atas jendela Excel yang memungkinkan Anda menambahkan ikon-ikon perintah yang sering Anda gunakan, seperti Save atau Undo, untuk mengaksesnya dengan cepat.

Status Bar

Status bar terletak di bagian bawah jendela Excel dan memberikan informasi tentang lembar kerja Anda.

Anda dapat melihat jumlah sel yang dipilih, status perhitungan, dan pengaturan tampilan di sini.

Zoom

Anda dapat mengatur tingkat zoom lembar kerja Excel di sudut kanan bawah jendela.

Ini memungkinkan Anda memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan Anda.

Bagian-bagian Pada Microsoft Excel

Menu File

• Open dan New
  Anda dapat membuka berkas yang sudah ada dengan mengklik Open. Selain itu, Anda dapat memulai lembar kerja baru dengan memilih New.

• Save dan Save As
  Memungkinkan Anda menyimpan perubahan yang telah Anda buat pada berkas Excel saat ini menggunakan Save. Anda juga dapat menggunakan Save As untuk menyimpan berkas dengan nama atau format yang berbeda.

• Info
  Menu ini memberikan informasi tentang berkas Excel yang sedang Anda kerjakan.

• Print
  Memungkinkan Anda untuk mencetak lembar kerja Excel Anda.

• Share
  Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit berkas tersebut dengan berbagai opsi berbagi.

• Export
  Anda dapat mengkonversi lembar kerja Excel menjadi berbagai format berkas, seperti PDF, CSV, atau XML, sehingga dapat dibagikan atau digunakan di aplikasi lain.

• Options
  Pada menu ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan jendela Excel, seperti mengganti tampilan grid atau menyesuaikan skala tampilan.

• Exit
  Pilihan menu ini memungkinkan Anda untuk menutup Microsoft Excel. Pastikan untuk menyimpan pekerjaan Anda terlebih dahulu sebelum mengklik ini.

• New
  Anda dapat membuat lembar kerja baru atau memilih dari berbagai template yang telah disediakan oleh Excel, seperti grafik, laporan, atau jadwal.

• Save As
  Anda dapat menyimpan berkas dengan format atau jenis berkas yang berbeda. Ini berguna jika Anda perlu menyimpan berkas Excel dalam format lain, seperti PDF atau CSV.

Menu Edit

• Normal
  Instruksi untuk menampilkan lembar kerja dalam tampilan standar.

• Page Break Preview
  Instruksi untuk memeriksa output dari proses pemotongan halaman pada lembar kerja.

• Task Panel
  Instruksi untuk membuka panel perintah.
• Toolbars
  Instruksi untuk membuka toolbar.

• Formula Bar
  Instruksi untuk memunculkan baris rumus.

• Status Bar
  Instruksi untuk memunculkan status bar.

• Header and Footer
  Perintah membuat header dan footer.

• Comments
  Instruksi untuk memunculkan toolbar command serta review lembar kerja.

• Custom Views
  Instruksi untuk menyimpan area cetak pada workbook.

• Full Screen
  Instruksi untuk menampilkan layar secara penuh.

• Zoom
  Instruksi untuk mengganti atau memperbesar ukuran lembar kerja.

Menu Home

• Clipboard
  Perintah yang dapat melakukan cut, copy, dan paste

• Alignment
  Perintah mengatur rataan tampilan data serta penggabungan sel.

• Font
  Perintah untuk mengatur font.

• Styles
  Perintah untuk memberikan customisasi tampilan sel.

• Cells
  Perintah yang mengatur sel dari segi width, height, dan lain-lain.

• Editing
  Perintah untuk mengelola data.

• Number
  Perintah untuk mengubah format tampilan angka.

Menu Insert

• Cell
  Perintah menyisipkan sel.

• Rows
  Perintah menambah baris sel.

• Columns
  Perintah menambah kolom.

• Worksheet
  Perintah menyisipkan lembar kerja.

• Chart
  Perintah membuat grafik.

• Symbol
  Perintah menyisipkan simbol.

• Page Break
  Perintah membuat halaman yang terpotong.

• Function
  Perintah memasukkan rumus fungsi logika.

• Name
  Perintah memberi nama range data.

• Comment
  Perintah memberi catatan di lembar kerja.

• Picture
  Perintah untuk menambahkan sebuah gambar.

• Diagram
  Perintah membuat diagram.

• Object
  Perintah memasukkan gambar.

• Hyperlink
  Perintah menghubungkan berkas dengan file.

Menu Page Layout

• Themes
  Perintah untuk memberikan sebuah efek visual pada lembar kerja.

• Page Setup
  Perintah untuk melakukan pengaturan kertas di lembar kerja.

• Sheet Option
  Perintah untuk menampilkan heading dan gridlines.

• Arrange
  Perintah untuk mengatur objek.

• Scale to fit
  Perintah mengatur skala baris serta kolom terhadap ukuran kertas.

Menu Tools

• Spelling
  Perintah memeriksa data.

• Research
  Perintah mencari file.

• Error Checking
  Perintah mengecek kesalahan.

• Track Changes
  Perintah untuk dapat melihat pengubahan dari orang lain.

• Compare and Merge Workbooks
  Perintah menggabungkan beberapa lembar kerja.

• Protection
  Perintah mengamankan data.

• Online Collaboration
  Perintah menyusun pertemuan serta menjadwalkan.

• Goal Seek
  Perintah mengubah nilai rumus.

• Scenarios
  Perintah membuat ringkasan di Microsoft Excel.

• Formula Auditing
  Perintah untuk memasukkan rumus menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel, dan memasukkan data ke dalam rumus.

• Makro
  Perintah menjalankan program makro.

• Add-Ins
  Perintah mengaktifkan ataupun menonaktifkan add-ins.

• Auto Correct Option
  Perintah untuk autocorrect.

• Customize
  Perintah mengatur toolbars.

• Options
  Perintah membuka menu dan tabulasi.

Menu View

• Normal
  Perintah menampilkan lembar kerja di posisi normal.

• Page Break Preview
  Perintah melihat hasil dari pemotongan halaman lembar kerja.

• Task Panel
  Perintah membuka tampilan perintah.

• Toolbars
  Perintah menampilkan toolbar.

• Formula Bar
  Perintah memunculkan baris rumus.

• Status Bar
  Perintah memunculkan status bar.

• Header and Footer
  Perintah membuat header dan footer.

• Comments
  Perintah memunculkan toolbar comment dan review lembar kerja.

• Custom Views
  Perintah menyimpan area cetak di lembar kerja.

• Full Screen
  Perintah menampilkan layar secara penuh.

• Zoom
  Perintah mengganti ukuran lembar kerja.

Menu Format

• Cell
  Perintah membuat format sel.

• Low
  Perintah mengatur tinggi baris.

• Column
  Perintah mengatur lembar kolom.

• Sheet
  Perintah memformat sheet.

• Auto Format
  Perintah membuat format table.

• Conditional Formating
  Perintah memformat nilai data sel.

• Style
  Perintah mengubah data di lembar kerja.

Menu Data

• Short
  Perintah mengurutkan data.

• Filter
  Perintah memfilter data.

• Form
  Perintah menambah ataupun mengurangi data.

• Subtotal
  Perintah menghitung sub total.

• Validation
  Perintah membatasi jenis data yang dimasukkan.

• Table
  Perintah membuat table.

• Text to Columns
  Perintah membuat naskah teks menjadi kolom.

• Consolidate
  Perintah mengkonsolidasi data.

• Group and Outline
  Perintah menggabungkan data.

• Pivot Tabel and Pivot Chart Report
  Perintah membuat table dan grafik pivot.

• Import External Data
  Perintah mengimpor data luar.

• Refresh Data
  Perintah menyegarkan kembali data dari luar.

Itulah tadi bagian bagian Microsoft Excel beserta fungsinya di lembar kerja Microsoft Excel. Semoga adanya artikel ini bermanfaat untuk Anda.

F.A.Q