Autofilter di Microsoft Excel adalah satu dari sekian banyaknya fitur, yang sering digunakan oleh pengguna dalam mengolah data di Excel.
Fitur Autofilter ini memudahkan Anda dalam mengakses dan memproses sejumlah besar data secara spesifik dan efisien, sehingga tidak membuang banyak waktu untuk menemukan baris data yang diinginkan.
Fitur ini pun memungkinkan Anda untuk mengatur kriteria filter dengan cepat pada kolom data tertentu. Dengan begitu, hanya data yang memenuhi kriteria tersebut yang akan ditampilkan, sementara data lainnya disembunyikan.
Lalu, bagaimana sebenarnya cara kerja filter ini, mari cari tahu informasi lengkapnya melalui ulasan berikut ini.
Cara Filter Data di Microsoft Excel
Menu Filter di Microsoft Excel merujuk pada serangkaian perintah dan opsi yang memungkinkan Anda untuk menyaring data dalam lembar kerja.
Filter atau Autofilter adalah menu yang memungkinkan Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan baris data berdasarkan kriteria tertentu, sehingga mempermudah analisis dan visualisasi data.
Lalu, bagaimana sebenarnya cara menggunakan filter di Excel, berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
- Mulailah dengan memilih seluruh area data yang ingin Anda filter.
- Pilih “Menu Data” di menu utama Excel. Di grup “Sort & Filter”, Anda akan menemukan tombol “Filter” silakan klik tombol ini.
- Klik panah kecil di header kolom untuk membuka menu dropdown. Di sini, Anda akan melihat opsi untuk menyaring data. Anda dapat memilih item tertentu yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan dengan mencentang atau mengosongkan kotak centang pada daftar tersebut.
- Excel juga menyediakan fitur filter lanjutan yang memungkinkan Anda untuk menyaring data dengan kriteria yang lebih kompleks. Anda bisa menggunakan filter teks, angka, tanggal, dan lainnya. Pilih opsi “Filter” di menu dropdown dan atur kriteria yang Anda inginkan sesuai kebutuhan Anda.
- Dengan menggunakan cara filter di Excel ini, Anda tentunya lebih mudah mengelola dan menampilkan data yang relevan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Ini tentu sangat berguna untuk analisis, penyajian, dan pemahaman yang lebih baik terhadap informasi yang ada dalam lembar kerja Anda.
Cara Memfilter Data Teks
Menggunakan Autofilter Microsoft Excel
Guna memfilter data teks dapat dilakukan dengan beberapa cara, tergantung pada kebutuhan dan jenis data yang akan difilter. Berikut ini adalah beberapa cara memfilter data teks:
1. Menggunakan filter otomatis (Autofilter)
Filter otomatis adalah cara termudah untuk memfilter data teks, caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel mana pun dalam rentang data yang akan difilter.
- Pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Filter.
- Klik panah di header kolom yang ingin difilter.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan.
Beberapa kriteria filter yang bisa Anda gunakan adalah sebagai berikut:
- Equals: Menampilkan nilai yang sama dengan teks yang dimasukkan.
- Does not equal: Menampilkan nilai yang tidak sama dengan teks yang dimasukkan.
- Begins with: Menampilkan nilai yang dimulai dengan teks yang dimasukkan.
- Ends with: Menampilkan nilai yang berakhir dengan teks yang dimasukkan.
- Contains: Menampilkan nilai yang mengandung teks yang dimasukkan.
- Does not contain: Menampilkan nilai yang tidak mengandung teks yang dimasukkan.
Baca Juga: Menu Review Pada Microsoft Excel
2. Menggunakan rumus
Anda juga dapat menggunakan rumus filter Excel untuk memfilter data teks. Misalnya, untuk memfilter nilai yang mengandung kata “Microsoft”, Anda dapat menggunakan rumus IF sebagai berikut:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("Microsoft",A2)),"",A2)
Fungsi ini akan mengembalikan nilai kosong jika kata “Microsoft” tidak ditemukan dalam teks. Nantinya Anda dapat menggunakan hasil rumus ini untuk menyaring data. Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah beberapa rumus yang dapat digunakan untuk memfilter data teks:
- IF: Mengembalikan nilai jika kondisi terpenuhi, atau nilai lain jika kondisi tidak terpenuhi.
- AND: Mengembalikan nilai TRUE jika semua kondisi terpenuhi.
- OR: Mengembalikan nilai TRUE jika salah satu kondisi terpenuhi.
Dari beberapa cara ini, Anda bisa pilih cara memfilter data teks yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baca Juga: Cara Mengurut Data di Excel
Cara Filter Data Angka / Bilangan
Cara Filter Data Angka atau Bilangan
Seperti halnya filter data teks, cara memfilter data di Excel untuk angka/bilangan juga bisa Anda lakukan dengan berbagai cara. Secara umum, ada dua cara utama untuk memfilter data angka/bilangan, yakni:
1. Memfilter dengan menggunakan Autofilter
Untuk memfilter angka/bilangan, bisa Anda lakukan dengan memanfaatkan Autofilter. Anda bisa mengikuti langkah-langkahnya berikut ini:
- Pilih sel mana pun dalam rentang data yang ingin difilter.
- Pada tab Data, klik Filter.
- Di header kolom yang ingin difilter, klik Filter Angka.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan.
- Klik OK.
Berikut adalah beberapa contoh kriteria filter angka/bilangan yang dapat Anda gunakan:
- Equals: Menampilkan baris yang nilai angkanya sama dengan nilai yang ditentukan.
- Does not equal: Menampilkan baris yang nilai angkanya berbeda dengan nilai yang ditentukan.
- Greater than: Menampilkan baris yang nilai angkanya lebih besar dari nilai yang ditentukan.
- Less than: Menampilkan baris yang nilai angkanya lebih kecil dari nilai yang ditentukan.
- Between: Menampilkan baris yang nilai angkanya berada di antara dua nilai yang ditentukan.
2. Memfilter dengan menggunakan kriteria tingkat lanjut (Advanced)
Kriteria Advanced memungkinkan Anda untuk memfilter data angka/bilangan dengan lebih kompleks. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel mana pun dalam rentang data yang ingin difilter.
- Pada tab Data, klik Filter.
- Klik Advanced.
- Di kotak dialog Filter Advanced, lakukan salah satu hal berikut ini: Untuk menyaring data dengan kriteria sederhana, klik Filter list. Sedangkan untuk menyaring data dengan kriteria kompleks, klik Filter criteria.
- Isi kotak dialog Filter Advanced sesuai dengan kriteria filter yang diinginkan.
- Selanjutnya, klik OK.
Berikut adalah contoh kriteria filter angka/bilangan tingkat lanjut yang dapat Anda gunakan, antara lain:
- Jika ingin menggunakan kriteria sederhana maka Anda bisa menggunakan kriteria AND, untuk menampilkan baris yang memenuhi kedua kriteria yang ditentukan. Serta gunakan kriteria OR guna menampilkan baris yang memenuhi salah satu kriteria yang ditentukan.
- Sementara untuk kriteria kompleks Anda bisa gunakan Equals atau Does not equal. Dua kriteria ini masing-masing menampilkan baris yang nilai angkanya sama dengan atau tidak sama dengan nilai yang ditentukan. Bahkan jika nilai tersebut termasuk dalam kriteria lainnya.
- Kriteria Greater than or Equal to atau Less than or Equal to bisa menampilkan baris yang nilai angkanya lebih besar dari atau sama dengan atau lebih kecil dari atau sama dengan nilai yang ditentukan. Meskipun nilai tersebut termasuk dalam kriteria lainnya.
Cara Membuat Filter Data Tanggal
Bagaimana cara memfilter data di Excel untuk tanggal? Mudah saja, untuk melakukannya Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang berisi data tanggal yang ingin Anda filter.
- Di bagian atas lembar kerja Excel, Anda akan menemukan beberapa tab seperti “Home”, “Insert”, “Page Layout”, dst. Pilih tab “Data”, di sini, Anda akan menemukan berbagai opsi yang terkait dengan pengelolaan data.
- Di grup “Sort & Filter” pada tab “Data”, ada tombol yang bertuliskan “Filter”. Klik tombol ini dan ketika Anda mengkliknya, tanda panah kecil akan muncul di setiap header kolom dalam data Anda.
- Klik tanda panah kecil di header kolom yang berisi data tanggal yang ingin Anda filter. Ini akan memunculkan daftar opsi filter untuk tanggal.
- Setelah mengklik tanda panah kecil, pilih opsi “Date Filters”. Ini akan membuka sub-menu dengan berbagai pilihan filter yang berkaitan dengan tanggal.
- Di dalam “Date Filters”, Anda akan melihat opsi seperti “Equals” (Sama dengan), “Before” (Sebelum), “After” (Setelah), “Between” (Di antara), dan lainnya. Pilih opsi yang sesuai dengan kriteria penanggalan yang ingin Anda terapkan pada filter.
- Setelah memilih kriteria, Excel akan memunculkan kotak dialog di mana Anda bisa memasukkan nilai tanggal atau rentang tanggal yang ingin Anda filter. Misalnya, jika Anda memilih “Between”, Anda harus memasukkan dua tanggal sebagai batasan atas dan bawah.
- Setelah memasukkan nilai tanggal yang sesuai dengan kriteria yang Anda pilih, klik “OK”. Excel akan menerapkan filter pada data Anda berdasarkan tanggal yang Anda tentukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah membuat filter pada data tanggal di Excel untuk menampilkan baris yang sesuai dengan kriteria tanggal yang Anda tetapkan.
Memfilter Berdasarkan Warna Sel
Memfilter Berdasarkan Warna Sel
Di Excel, bukan hanya teks, angka atau tanggal saja yang bisa Anda filter. Anda juga bisa memfilter berdasarkan warna sel. Pada Excel 2016 atau yang lebih baru, filter berdasarkan warna telah menjadi fitur yang tersedia. Berikut langkah-langkahnya:
- Pastikan Anda menggunakan versi Excel 2016 atau yang lebih baru.
- Pilih area data yang memiliki sel yang diwarnai dan di mana Anda ingin menerapkan filter berdasarkan warna.
- Pergi ke tab “Home” di menu utama Excel.
- Di grup “Editing” atau “Styles” (bergantung pada versi Excel), cari opsi yang bernama “Sort & Filter”. Di sana, akan ada tombol dengan ikon filter (biasanya memiliki tanda panah kecil). Klik tanda panah kecil itu.
- Saat Anda klik tanda panah kecil, Anda akan melihat beberapa opsi termasuk “Filter by Color”. Klik opsi ini dan akan muncul pilihan warna yang digunakan dalam area data yang Anda pilih.
- Pilih warna yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria filter. Excel akan secara otomatis memfilter data berdasarkan warna yang Anda pilih.
- Untuk menghapus filter warna, pergi kembali ke opsi “Filter by Color” dan pilih “No Fill” atau “Clear Filter From [nama warna]” untuk menghapus filter warna yang telah Anda terapkan.
Filter Ulang Setelah Melakukan Perubahan Data
Jika Anda sudah memiliki filter aktif sebelum melakukan perubahan pada data, langkah-langkah ini akan membantu Anda untuk memfilter ulang data setelah perubahan dilakukan:
- Perbarui data
- Pilih area data yang ingin Anda saring ulang.
- Beralih ke tab “Data” di menu utama Excel.
- Di grup “Sort & Filter”, pastikan tombol filter masih aktif (warnanya berbeda). Jika tidak, klik tombol “Filter” untuk mengaktifkan filter kembali.
- Pilih Reapply Filter, Anda dapat menyesuaikan filter sesuai dengan perubahan yang baru.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah memfilter ulang data setelah melakukan perubahan pada data di Excel sesuai dengan kriteria yang baru atau diperbarui.
Meng-Copy Hasil Filter Data
Ketika akan menyalin data yang sudah Anda filter, bisa saja ada kemungkinan baris yang tersembunyi ikut ter-paste. Untuk mengatasi hal ini maka Anda bisa menggunakan cara penyelesaian yaitu dengan menggunakan fitur Go To Special. Fitur ini bisa Anda temukan ada menu Home – Editing Group – Find & Select – Go to Special – Visible Cells Only.
Selain cara ini Anda juga bisa menggunakan jalan pintas dengan cara menekan shortcut tombol “Alt + ;”. Tombol shortcut ini berguna untuk menyeleksi cell yang terlihat saja.
Menghapus Filter Excel
Apabila Anda sudah tidak memerlukan filter pada data, maka Anda bisa menghapus filter tersebut. Untuk menghapusnya, cara yang bisa Anda gunakan adalah dengan memilih tombol filter yang ada pada header kolom lalu pilih menu Clear Filter from.
Sementara itu, untuk menghapus semua filter yang tidak Anda perlukan lagi, maka lakukan dengan cara pilih Tab Data – Sort & Filter Group lalu Clear.
Bagaimana cara memfilter data di Excel?
- Pilih seluruh area data yang ingin Anda filter.
- Pergi ke tab "Data" di menu utama Excel. Di grup "Sort & Filter", Anda akan menemukan tombol "Filter" lalu klik tombol ini.
- Klik panah kecil di header kolom untuk membuka menu dropdown. Di sini, Anda akan melihat opsi untuk menyaring data. Anda dapat memilih item tertentu yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan dengan mencentang atau mengosongkan kotak centang pada daftar tersebut.
- Excel juga menyediakan fitur filter lanjutan yang memungkinkan Anda untuk menyaring data dengan kriteria yang lebih kompleks. Anda bisa menggunakan filter teks, angka, tanggal, dan lainnya. Pilih opsi "Filter" di menu dropdown dan atur kriteria yang Anda inginkan sesuai kebutuhan Anda.
Apa itu Filter di Excel?
Filter di Excel adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk menampilkan hanya sebagian data yang relevan dari rentang data yang lebih besar. Dengan menggunakan filter, Anda dapat menyaring data berdasarkan kriteria tertentu yang telah ditentukan, seperti teks, angka, tanggal, atau nilai lainnya yang ada dalam kolom-kolom data.
Filter juga memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris yang tidak memenuhi kriteria yang telah Anda tentukan. Sehingga memudahkan dalam menganalisis atau menampilkan informasi yang lebih spesifik dari dataset yang besar.
Apa itu Sort and Filter di Excel?
Sort and Filter adalah fitur kombinasi dalam Excel yang memungkinkan Anda untuk mengurutkan dan menyaring data dengan mudah. Fitur ini terletak di tab "Data" dalam Excel dan memiliki berbagai fungsi yang memungkinkan Anda untuk mengorganisir data dengan lebih baik.
Dengan menggunakan Sort and Filter di Excel, Anda dapat mengatur ulang urutan data sesuai dengan kebutuhan dan menyaring data agar hanya menampilkan informasi yang relevan. Fitur ini sangat berguna untuk menganalisis data, menemukan tren, menyoroti nilai tertinggi atau terendah, atau hanya menampilkan bagian data yang diperlukan untuk analisis lebih lanjut.
Writerpreneur, Blogger
Hiari merupakan seorang content editor di InboundID dalam hampir dua tahun terakhir.
Di luar itu, ia juga berpengalaman sebagai penulis lepas. Ia telah mengulas ratusan artikel untuk berbagai merek ternama dalam berbagai topik, seperti olahraga, kesehatan, properti, elektronik, gaya hidup, dan lainnya.
Ia memiliki ketertarikan terhadap pop culture dan punya hobi bermain mid-end game.
